Facilitaire inspiratie voor 2017

 

U kent ze vast wel, vacatures waarin men op zoek is naar die ene duizendpoot, die spin in het web, een alleskunner of het schaap met de vijf poten. Het liefst ook nog voorzien van eigenschappen als uitermate creatief, oplossingsgericht, innovatief, flexibel en out-of-the-box-denkend. Als er één beroepsgroep is waar dit ook echt van toepassing is, dan is het wel bij facility management. Om goed te zijn in dit vak moet je van alle markten thuis zijn en over een legio vaardigheden beschikken om de facilitaire taken goed te kunnen volbrengen.

Maar zijn alle ontwikkelingen nog wel bij te benen voor de facility manager? Techniek verandert tenslotte zo snel. Om het een klein beetje inzichtelijker te maken, zetten we een paar trends voor u op een rijtje.

Wat zijn de trends ?

Smart, connected, in the cloud, wearables en big data. Klinkende termen die enigszins omschrijven waar het (nog steeds) naartoe gaat in 2017. Dat geldt ook voor facility management. Alles wordt intelligenter en dus ook de werkplekomgeving. We willen gepersonaliseerde werkplekken die rekening houden met de voorkeuren van de desbetreffende arbeidskracht. Ook thuis en onderweg willen we kunnen beschikken over apps en tools die nodig zijn voor het werk, zodat we tijd- en plaatsongebonden kunnen werken. Of wat dacht u van slimme systeemconnecties, waarbij u in staat wordt gesteld om zoveel mogelijk vanuit één platform te (laten) bedienen en processen te automatiseren. Alles om het werkend bestaan zoveel mogelijk te vereenvoudigen.

 
 
 

Meegaan met de trends professionaliseert de werkplek en vereenvoudigt het werk. Voor de facility manager betekent het echter ook een toename van innovatieve, technologische snufjes, waar hij/zij verstand van moet krijgen, zeker bij de wat kleinere facilitaire afdelingen. Het is daarom raadzaam voor een FM-er om contractpartners te kiezen die specialist zijn op hun vakgebied en kennis hebben van de branche. Specialisten brengen namelijk niet alleen kennis, expertise en ervaring met zich mee, zij kunnen u de complete zorg voor één of meerdere onderdelen uit handen nemen. En de facility manager? Hij (of zij) kan doen, waar hij goed in is: alle ballen in de lucht houden.

Een slim kantoor

Misschien wel de droom van iedere facility manager, werken in The Edge: de eerste smart office van Nederland. Het gebouw van Deloitte blinkt niet alleen uit in geavanceerde technologie, op moment van opleveren was het ook nog eens het groenste bedrijf ter wereld. Het gebouw is duurzaam en de gebruikte technologieën zijn geavanceerd. Door middel van een smartphone-app worden alle faciliteiten beheerd. De app weet welke auto je rijdt en vindt een parkeerplek voor je. De app zorgt voor een werkplek, afgestemd op je agenda en die aansluit bij jouw wensen qua licht en temperatuur. Het gebouw is zuinig met water en energie, omdat deze bronnen op de meest effectieve manier worden ingezet. Kortom, een voorbeeld van een kantoor van de toekomst.

Het is voor de meesten niet mogelijk om een bestaand kantoorpand direct om te laten bouwen in een soortgelijke constructie. Maar veel ideeën van de The Edge kunnen al op vrij eenvoudige wijze geïmplementeerd worden. Integreer bijvoorbeeld smart parking in uw gebouwbeheer. Of maak gebruik van een smart platform, dat niet alleen als paraplu over alle gebouwbeheersoftware heen gezet kan worden, maar dat ook direct alle binnenkomende data analyseert, waardoor er geanticipeerd kan worden op mogelijke defecten of calamiteiten.

Op afstand

Een andere ontwikkeling die vrij eenvoudig ingezet kan worden is het remote-principe. Vrijwel alle systemen die er tegenwoordig op de markt zijn, zijn remote benaderbaar. Is het niet via uw eigen smartphone of tablet, dan is het wel via een decentrale meldkamer of servicedesk, die voor de facilitaire afdeling de systemen kunnen monitoren. Het is tegenwoordig niet meer nodig dat een facility manager ’s nachts zijn bed uit moet om naar de zaak te rijden vanwege een inbraakmelding. Dankzij alle remote-ontwikkelingen kan hij de beelden van de bewakingscamera(‘s) thuis bekijken en de nodige maatregelen treffen. Uiteraard kan dit ook uitbesteed worden aan particuliere alarmcentrales. De gebouwbeheersystemen (brandmeldinstallaties, toegangscontrolesystemen, klimaatinstallaties, etc.) die door technische servicedesks op afstand gemonitord worden, kunnen via remote verbindingen voorzien worden van de meest recente security patches en updates. Naast een stukje gemak, levert het tevens tijd- en kostenbesparing op. Wat wil een FM-er nog meer?

 
 

Dit artikel is speciaal geschreven voor facility managers en gebouwbeheerders. Volg ons op LinkedIn of Twitter om maandelijks één van onze artikelen te lezen die speciaal voor uw vakgebied geschreven zijn.

Bosch Security Projects is dé specialist op het gebied van veiligheids-, beveiligings- & communicatieoplossingen aangevuld met volledig gebouwbeheer. Uw wensen en behoeften staan centraal bij ons. Wij leggen hier de geldende wet- en regelgeving naast en maken gebruik van de nieuwste, innovatieve technieken, om uw bedrijfsomgeving zo geavanceerd en intelligent mogelijk te maken. Meer weten? Neem dan contact met ons op.